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高新技术企业培育入库常见问题及解决方案
发布时间:2019-05-07

新一轮的高新企业认定工作即将开启,预计申报认定的企业正在紧锣密鼓的准备当中,由于高新企业认定工作涉及内容多,申报工作需要更加科学的规划与合理的安排,你针对准备中有没有遇到什么解决不了的问题呢?为大家整理。

培育入库

一、现在我们还没有知识产权,预申报明年的高新技术企业培育入库或高新认定是否来得及?

2018年,知识产权局发布了关于加强知识产权审查力度的通知,实用新型专利审查周期延长应运而生,目前实用新型专利下授权周期大概卡控在7-14个月,发明专利最少也得1年半,最快的是软件著作权。对部分无软件的企业预申请专利用来申报高新企业认定或高新技术企业培育入库,时间上显得更加紧迫,企业应及时派专人入手,切勿得过且过,一年等一年。

※ 解决方案

1、部分具备嵌入式软件开发能力的设备制造企业,建议以软件著作权和实用新型等组合的方式申请专利,根据成立年限来看,最少6件软件著作权;

2、以软件著作权为主或者具有嵌入式软件开发能力的企业,11月初完成申请一定数量的软件著作权,早做筹划,通过率有保障;

3、部分短时间内挖掘并申请专利并取得授权存在难度的企业,可以考虑转让、购买等方式解决核心自主知识产权部分的问题;

二、近2年的研发活动杂乱无章,技术书面材料匮乏要怎么办?

企业在日常运营过程中几乎不会关注企业内部的研发活动的立项、梳理等工作。其实问题的核心在于企业可能不知道如何梳理,技术人员知道做了哪些研究开发活动,但是不能形成系统的书面材料。

※ 解决方案

1、确认公司所属技术领域,首先完成近3年的研究开发活动的梳理;

2、搜集并整理企业现有的研发项目的材料,如立项报告和结题报告;

3、搜集并整理现有的第三方证明材料,因部分材料的完结有一定的时间周期,建议提前开始准备;

4、撰写完成高新技术产品的关键技术与技术指标的具体说明书,不断修改以提升质量。

三、研发费用和高新技术产品(服务)收入该如何归集?

研发费用归集方面,一般企业会遇到研发费用尚未单独列支、研发费用结构不合理、研发费用缺少凭证等相关的问题,甚至是哪些费用可以被定义为研发费用也不知道,在高新收入方面同样如此。

※ 解决方案

1、根据实际情况,计算出企业实际的高新技术产品收入;

2、企业财务人员现阶段可以开始研发费用的核算并划归至相应的项目,着重完成核算证据链的补充和完善;

3、财务人员需要着重关注2018年度的研发费用,为后面申请研发费用加计扣除(税前抵扣)和入库的后补助奠定基础。

四、企业内部基本没有形成有效运行的规章管理制度要如何解决?

对于研发组织管理水平部分的材料问题,可能大家见到的模板很多了,那么什么是行之有效的呢?其实模板绝非万能的,适合企业自身的实际情况并真实运行的才是最有效的。现状是已有部分的规章制度,但是并不全面,影响高新技术企业培育入库的在该模块的评分。

※ 解决方案

整理研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;

 

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