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2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会国内代表参会须
发布时间:2019-11-13

 为便于国内代表参加2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会,特制定本《须知》。敬请各位参会代表仔细阅读,并做好安排。

  一、时间地点

  大会时间:2019年12月18日至19日

  接待时间:2019年12月16日至20日上午

  大会主会场(展馆):白云国际会议中心(地址:广州市白云大道南1039-1045号,总机:(86)020-88800888)

  代表下榻酒店:

  白云国际会议中心

  鸣泉居会议中心(地址:广州白云区白云大道南1068号)

  戴斯酒店(地址:广州白云区云霄路88号)

  逸林假日酒店(地址:广州白云区白云大道北2号学院南路)

  二、交通服务

  (一)接送服务(白云国际会议中心)

  1、接机

  接机时间:12月16日至17日每天08:00~22:00 ,穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从机场前往下榻酒店。

  接机地点:白云国际机场T1航站楼国内、国际到达厅5个出口处,T2航站楼国内、国际2个出口。

  机场接机服务点标示牌:2019海交会(留交会)欢迎您!

  2、接站

  在12月16日至17日每天08:00~22:00期间,需在火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)接站的代表,请至少提前两天与会务组预约(联系人:张烜13660566477、邱若帆13025242110,邮箱:279540969@qq.com),会务组协调安排接站。

  注:非以上时间(12月16日至17日每天08:00~22:00)和地点抵达的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到,费用自理。

  3、送机(站)

  送机时间:

  12月19日16:00-20:00; 20日07:00-14:00。

  穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从下榻酒店送往机场。

  送机地点:下榻酒店大堂

  需往火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)送站的代表请至少提前两天与会务组预约(联系人:张烜13660566477、邱若帆13025242110,邮箱:279540969@qq.com),会务组协调安排送站。

  (二)会期交通服务

  大会期间在酒店与展馆之间安排往返大巴,提供统一的交通服务。

  (三)地铁交通服务

  大会期间,大会提供免费乘坐地铁服务,参会代表可按需领取地铁卡,凭卡在会期无限次乘坐广州地铁。

  三、参会报到

  (一)酒店报到

  在大会指定酒店入住的参会代表,凭身份证件在下榻酒店报到。

  报到时间:12月16日至17日每天08:30~20:00

  报到地点:下榻酒店大堂

  报到流程:

  1. 确认身份:参会人员持身份证原件在报到处进行身份确认;

  2. 确认缴费:已缴费人员领取发票,未交费人员需现场缴纳相关费用;

  3. 办理入住:领取房卡、参会证、大会资料等。

  (二)展馆报到

  不在大会指定酒店入住的参会代表,请自行前往白云国际会议中心3号楼大堂,凭展位确认书和付款凭证报到,并领取参展证件。

  报到时间:12月16日至17日每天09:00~17:00

  报到地点:白云国际会议中心3号楼大堂(具体位置请留意官网公告)

  四、会议收费

  参会费用自理,收费标准如下:

  (一)以下酒店收费含住宿费、餐费、资料费、接送机(站)服务、地铁交通服务

  1、白云国际会议中心

  双人住:1300元/间/天(含2人1天费用)

  单人住:880元/间/天(含1人1天费用)

  (二)以下酒店收费含住宿费、会期酒店-会场往返交通服务、地铁交通服务

  1、鸣泉居会议中心(距离白云国际会议中心约4分钟车程)

  标准双人/大床房:620元/间/天(含早餐)

  2、戴斯酒店(距离白云国际会议中心约8分钟车程)

  标准双人房:650元/间/天(含早餐)

  3、逸林假日酒店(距离白云国际会议中心约10分钟车程)

  标准双人/大床房:860元/间/天(含早餐)

  (三)地铁卡押金

  参会代表报到后可按需领取地铁卡,需交纳押金100元/卡,离会退房时凭押金收据和地铁卡全额退回押金。

  五、收费方式

  为确保有效预订,请参会单位于2019年12月05日前将款项汇入以下指定账号(地铁卡押金除外),逾期将难以保证预订。

  开户名:广东南方人力资源服务有限公司

  开户行:中国农业银行股份有限公司广州淘金支行

  账 号:44-031101040015629

  可开发票内容有:会议费、培训费、服务费

  汇款时请注明:2019海交会会议费(或培训费、服务费),并注明单位和联系方式。

  各会务组联系人:

  (一)白云国际会议中心

  李柔15914859722 ,1103908066@qq.com

  (二)鸣泉居、戴斯酒店

  关嘉仪 18680214365,357226657@qq.com

  (三)逸林假日酒店

  于宗灵13143764218,2796978426@qq.com

  固定电话:020-66353491 传真:020-83307040

  六、布展时间

  特装展位:12月16-17日09:00-17:00;

  标准展位:12月17日09:00-17:00;

  布展期间,所有人员凭证出入展馆,请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求。

  七、特别说明

  (一)大会会务组依据《2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表》(附件)的内容提供接待服务,请务必于12月02日前填写该表并发电子版至相关酒店联系人邮箱,以便做好相关安排。

  (二)申请双人房请在表中注明同住者。

  (三)大会餐券当天当餐有效、过期作废、遗失不补,不设退餐服务。请凭餐券按时到指定用餐区就餐。

  附件:2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表.doc

  中国留学人员广州科技交流会办公室

  2019年11月7日

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